Resolviendo desafíos de gestión de activos para líderes de la industria

Las empresas de hoy están produciendo activos digitales más complejos que nunca. Desde aplicaciones 3D inmersivas en el comercio minorista hasta simulaciones en tiempo real en la fabricación, las empresas dependen de una vasta y creciente biblioteca de archivos CAD, modelos 3D, archivos de audio y más. Una encuesta de 2023 de más de 800 fabricantes realizada por Deloitte reveló que el 98% ha iniciado su viaje de transformación digital, frente al 78% en 2019, impulsado tanto por la necesidad de mejorar la experiencia del cliente como la eficiencia operativa. Sin embargo, muchas organizaciones aún luchan por gestionar, organizar y recuperar sus activos de manera eficiente, lo que resulta en una reducción de la productividad y esfuerzos duplicados. En un estudio de 2022, Forrester encontró que el 68% de los encuestados de grandes equipos (más de 500 empleados) dijeron que su trabajo se ve negativamente afectado porque no tienen visibilidad en proyectos interfuncionales. En el mismo estudio, el 80% de los encuestados considera que reducir los silos de datos e información es una prioridad crítica o alta para abordar organizaciones fracturadas.

Una solución efectiva de gestión de activos no se trata solo de almacenamiento; se trata de habilitar la colaboración interfuncional, garantizar el control de versiones y optimizar los flujos de trabajo a lo largo de todo el ciclo de vida del activo. En una era donde la transformación digital está remodelando la forma en que operan las industrias, las empresas deben encontrar mejores soluciones para optimizar cómo gestionan, almacenan y colaboran en contenido 3D para seguir siendo competitivas.

En este libro electrónico, exploraremos los desafíos comunes de la gestión de activos 3D y qué buscar en una solución para:

• Optimizar flujos de trabajo.
• Democratizar la información para mejorar la descubribilidad y accesibilidad.
• Maximizar el valor de sus activos digitales.

El papel de la gestión de activos 3D en las operaciones industriales modernas

Muchas soluciones tradicionales de gestión de activos digitales (DAM) están diseñadas para actuar como una biblioteca principalmente para activos 2D. La complejidad de los activos 3D introduce desafíos únicos, con geometrías intrincadas, texturas y metadatos que resultan en una amplia variedad de tipos de archivos, tamaños de archivo grandes y requisitos de almacenamiento aumentados. Las organizaciones que intentan sobrevivir con ofertas de DAM 2D a menudo se ven ralentizadas por flujos de trabajo que no están optimizados para las complejidades del contenido 3D, como mallas, texturas y rigging. Esta complejidad exige una solución más robusta que pueda manejar formatos de archivo complejos e interoperabilidad. Las soluciones refinadas para activos 3D ofrecerán preparación de datos, así como transmisión de datos 3D para la conversión de modelos a gran escala y visualización compleja, preservando los metadatos de los modelos.

A medida que las industrias continúan adoptando la transformación digital, abordar los desafíos relacionados con la integración de datos, la escalabilidad del almacenamiento y la colaboración interfuncional para aprovechar plenamente los beneficios de las tecnologías 3D se vuelve primordial. Echemos un vistazo a algunos de los desafíos comunes que enfrentan las industrias al trabajar con activos digitales y exploremos qué buscar en una solución para combatir estos desafíos.

Desafíos sin herramientas efectivas de gestión de activos

Sin las herramientas adecuadas, las industrias que dependen de contenido 3D enfrentan costos más altos, esfuerzos duplicados y posibles riesgos de seguridad. Si su organización está enfrentando alguno de los siguientes desafíos, debería considerar implementar una herramienta de gestión de activos digitales que sea adecuada para contenido 3D:

1. Seguimiento y gestión de activos ineficientes

• Los activos no se almacenan en un lugar dedicado, lo que dificulta que los miembros del equipo busquen o reutilicen contenido.
• Los equipos creativos pierden tiempo recreando o modificando activos en lugar de iterar rápidamente.
• Los tomadores de decisiones luchan por rastrear los ciclos de vida de los activos, lo que lleva a trabajos perdidos o duplicados.

2. Problemas de compatibilidad de archivos y flujo de trabajo

• Los equipos tienen que cambiar entre herramientas para encontrar y transformar archivos de un formato a otro.
• Se necesita mucho tiempo y esfuerzo para preparar activos 3D para tiempo real.
• Las herramientas existentes pueden carecer de configuraciones de permisos amigables para el usuario, creando retrasos operativos y riesgos de seguridad.

3. Cuellos de botella en la colaboración y comunicación

• Sin las herramientas adecuadas, puede ser difícil o imposible rastrear cambios de manera consistente a lo largo del ciclo de vida de un activo con equipos interfuncionales.
• Los sistemas de información y almacenamiento aislados tienen poca o ninguna visibilidad en toda la organización.
• El intercambio inseguro de activos puede llevar a una disminución de la seguridad de la propiedad intelectual confidencial antes del lanzamiento.

4. Aumento de costos y retrasos

• Tiempo y dinero gastados duplicando o rehaciendo un activo que ya existe en un departamento diferente.
• Las organizaciones compran activos que ya poseen o a los que tienen acceso múltiples veces debido a una mala organización del almacenamiento.
• Flujos de trabajo de DAM ineficientes optimizados para 2D resultan en plazos de proyecto extendidos.
• Las empresas gastan dinero exorbitante en soluciones desconectadas para equipos individuales.

Estos desafíos impactan directamente en el rendimiento empresarial al bloquear el flujo de información a través de la organización, aumentar los costos, extender el tiempo de comercialización y reducir la calidad general. En la siguiente sección, veremos formas de superar estos desafíos con soluciones de gestión de activos escalables.

Abordando los desafíos de gestión de activos

Para abordar estos desafíos, las empresas deben implementar una herramienta que optimice la gestión de activos mientras permite la colaboración, maximiza el ROI del contenido y asegura la compatibilidad con formatos de archivo específicos de la industria. Aquí hay algunos factores clave a considerar al elegir una solución de gestión de activos 3D, así como algunas mejores prácticas para implementar y mitigar desafíos comunes.

Establecer flujos de trabajo para sus tuberías 3D

Un flujo de trabajo estandarizado es esencial para gestionar tuberías 3D complejas. Sin procesos estructurados, los equipos creativos desperdician tiempo valioso buscando, modificando o recreando activos en lugar de iterar de manera eficiente. La solución de gestión de activos adecuada debería:

• Integrarse sin problemas en los sistemas existentes para reducir las interrupciones del flujo de trabajo y asegurar una transición suave.
• Complementar las herramientas existentes de gestión del ciclo de vida del producto (PLM) ampliando la accesibilidad más allá de los equipos de ingeniería, permitiendo a los interesados interactuar con activos 3D sin software CAD.
• Permitir la colaboración interactiva proporcionando una forma intuitiva de validar, compartir y gestionar contenido 3D

Alinear con equipos multifuncionales

Seleccionar una herramienta que elimine el almacenamiento aislado, para que su equipo pueda acelerar la producción y reducir esfuerzos o errores duplicados. Busca una herramienta que pueda:

• Actuar como una única fuente de verdad para activos 3D, asegurando visibilidad entre departamentos.
• Aprovechar herramientas de colaboración para mejorar los procesos de revisión de activos y agilizar las aprobaciones.
• Mejorar la seguridad y la gestión de permisos para permitir el acceso controlado a los activos, reduciendo el riesgo de acceso no autorizado o filtraciones.

Maximizar el ROI del contenido

La creación de activos 3D es costosa, y una gestión ineficiente conduce a un desperdicio de recursos. Diferentes industrias dependen de varios formatos de archivo 3D, lo que hace que la compatibilidad sea un factor crucial al elegir la herramienta adecuada. Para asegurarte de que estás aprovechando al máximo tus activos, considera una solución que:

• Sea agnóstica al formato y soporte modelos grandes y complejos como formatos estándar de la industria como STEP, FBX, USD, GLTF, RVT, NWS y modelos CAD.
• Automatice la preparación y optimización de datos para eliminar transformaciones de archivos manuales y que consumen tiempo.
• Permita transformaciones de archivos sin problemas para convertir modelos en diferentes formatos, permitiendo la interoperabilidad entre diferentes equipos y software.
• Proporcione extensas capacidades de metadatos y búsqueda facilitando la etiquetación, localización y reutilización de activos existentes, y eliminando la producción de contenido redundante.

Despliegue en cualquier lugar, en cualquier dispositivo

Las soluciones modernas de gestión de activos deben ser flexibles y accesibles en todo el hardware. Al seleccionar una gestión de activos basada en la nube en lugar de una solución local, puedes:

• Mejorar la accesibilidad para que los miembros del equipo con conectividad a internet confiable accedan a activos a gran escala utilizando transmisión de datos 3D desde cualquier lugar.
• Hacer uso del hardware existente para reducir costos iniciales y gastos relacionados con el hardware.
• Asegurar que los datos estén protegidos en la nube, salvaguardando tu información sensible.

Presentación del Administrador de activos de Unity

El Administrador de activos de Unity (UAM) es una plataforma de gestión de activos digitales abierta e inteligente diseñada para simplificar y optimizar la forma en que los equipos manejan activos 3D complejos en tiempo real. Desde la carga y organización hasta la transformación y colaboración, empodera a los equipos para gestionar sus activos de manera eficiente mientras minimiza los inconvenientes en el proceso creativo. Integrado con el Editor de Unity y la solución de preparación de datos Pixyz de Unity, el Administrador de activos ayuda a los equipos a mantenerse en el camino, tomar decisiones informadas y lanzar aplicaciones 3D de alta calidad más rápido.

Características principales:

1. Encuentra activos más rápido y de manera más intuitiva

• Filtros de búsqueda avanzados, etiquetado y metadatos hacen que localizar activos sea un esfuerzo sin complicaciones
• Interfaz de usuario amigable y receptiva diseñada para una navegación rápida mejora la visibilidad y empodera una mejor toma de decisiones
• Comentarios integrados, notificaciones e integraciones con Jira para una colaboración optimizada.

2. Optimiza tus activos 3D en todos los dispositivos

• Las automatizaciones integradas aseguran que los activos estén listos para reutilizarse en proyectos y flujos de trabajo para maximizar el ROI del contenido
• Visualiza e interactúa con cualquier activo 3D en todos los dispositivos, desde teléfonos y tabletas hasta escritorios y dispositivos XR.
• Soporte para más de 70 formatos de archivo con transformaciones automatizadas para asegurar que los activos fuente sean compatibles y cumplan con los estándares de calidad y organizacionales.
• El Streaming de datos 3D entrega datos sin importar el tamaño o la complejidad, desde el Administrador de activos directamente a aplicaciones XR.

3. Fortalece la seguridad de los datos

• El control de acceso basado en roles mantiene la seguridad mientras permite la colaboración de las partes interesadas
• Elige entre el almacenamiento en la nube seguro y multi-inquilino de Unity o despliega en la nube privada virtual (AWS o Azure) con integración con el sistema IAM.

4. Personalizado para tus flujos de trabajo

• Edita y gestiona activos en tiempo de ejecución a través de APIs y SDK de Python que facilitan la integración con otras aplicaciones en tu flujo de trabajo.
• La integración con el Editor de Unity te permite encontrar los activos que necesitas sin salir de tu herramienta principal.

Historias de éxito del mundo real

¿Quieres ver algunos ejemplos reales de clientes de la industria que utilizan Unity Asset Manager? A continuación se presentan dos ejemplos de clientes en las industrias de construcción y arquitectura que utilizan Asset Manager para mejorar la colaboración y productividad del equipo:

Obayashi: El futuro de la colaboración en construcción

Un líder en la industria de la construcción de Japón, Obayashi, necesitaba una solución para superar los desafíos de colaboración entre sus equipos de construcción. Han utilizado durante mucho tiempo modelos 3D en las fases de planificación y diseño de sus proyectos, pero necesitaban poder hacer que sus grandes modelos 3D fueran accesibles para todos los trabajadores sin requerir dispositivos de alto rendimiento o habilidades especializadas.

Para abordar esto, utilizaron Unity para desarrollar su aplicación colaborativa 3D inmersiva, llamada CONNECTIA.

Con Unity, el equipo de Obayashi logró:

• Renderizado eficiente de grandes modelos 3D BIM y nubes de puntos, incluso en dispositivos de bajo rendimiento
• Una interfaz fácil de usar que elimina barreras para los trabajadores sin habilidades avanzadas en software 3D
• El 71% de los sitios encuestados anticipan ahorrar más de 10 horas por persona cada mes

Obtén más información sobre Obayashi

Worldbuildr: Optimización de la visualización 3D y la gestión de activos para una colaboración inmersiva

Worldbuildr, un proveedor de soluciones tecnológicas especializado en gemelos digitales para la industria de entretenimiento basado en la ubicación (LBE), se asoció con FrankNDesign, una firma creativa especializada en diseños de parques temáticos, para desarrollar una aplicación que facilita una mejor visualización de formatos de modelos arquitectónicos 3D dentro de un entorno 3D inmersivo mientras gestiona de manera segura todos los activos del proyecto. Lograron esta hazaña con la tecnología 3D en tiempo real de Unity y el Gestor de Activos.

Con la ayuda de las herramientas de Unity, el equipo logró:

• Mejora en el descubrimiento y reutilización de activos
• Iteraciones y toma de decisiones eficientes al poder identificar problemas potenciales antes
• Transformaciones en tiempo real de modelos 3D estáticos en versiones interactivas listas para tiempo real
• Predicciones de ROI para diseños basados en el flujo de multitudes y otras dinámicas

Aprende más sobre Worldbuildr

El futuro de la gestión de activos 3D

La transformación digital resultante de la adopción de la creación de contenido 3D en tiempo real está remodelando industrias en todo el mundo. Este cambio trae oportunidades increíbles, pero también exige las herramientas y estrategias adecuadas para gestionar de manera efectiva la creciente complejidad de los activos 3D.

A lo largo de este ebook, hemos explorado los desafíos que enfrentan las empresas al escalar la producción de contenido 3D, el papel crítico de la organización y la colaboración, y cómo los flujos de trabajo optimizados pueden desbloquear la productividad y la innovación. El éxito de esta evolución depende de utilizar una solución de gestión de activos que satisfaga las demandas de su negocio.

Invertir en una solución de gestión de activos adecuada para activos 3D puede ayudarle a:

• Simplificar la carga, organización y compartición de activos complejos entre departamentos
• Mejorar la colaboración mientras se protege la información sensible
• Maximizar el ROI de los activos optimizando flujos de trabajo entre herramientas y equipos

Invertir en las estrategias y sistemas adecuados para la gestión de activos 3D no solo puede ayudar a mantenerse por delante en un entorno competitivo, sino que también puede empoderar a sus equipos creativos para probar más ideas y aumentar la velocidad creativa. Al priorizar un enfoque estructurado para gestionar activos digitales, las organizaciones pueden posicionarse para prosperar en el dinámico mundo del contenido 3D inmersivo y en tiempo real.